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Comment trouver de bons locataires : conseils pratiques pour gestionnaires immobiliers et propriétaires

Si vous êtes un propriétaire ou un gestionnaire immobilier, vous savez à quel point c’est du travail de trouver de bons locataires pour vos logements vacants !

Vous voulez qu’ils soient fiables et respectueux pour éviter les non-paiements, les plaintes des voisins et le grabuge dans l’appartement.

Voici quelques conseils pratiques pour sélectionner les bons locataires.

Les critères de sélection à prendre en considération pour choisir un futur locataire

D’abord, vous devez avoir une idée de qui est votre locataire idéal. Qu’est-ce qu’un bon locataire ? La description peut varier d’un propriétaire ou d’un gestionnaire à l’autre, mais en général, on peut s’entendre pour dire que c’est une personne qui :

  • prend soin de son logement ;
  • est respectueux du voisinage ;
  • paie son loyer à temps.

Pour y arriver, on vous invite à dresser une liste de critères de sélection que vous prendrez en considération lorsque viendra le moment de faire votre choix. Voici quelques exemples de critères à prendre en compte :

  1. Stabilité financière
  2. Une bonne référence
  3. Une attitude responsable et proactive
  4. Une bonne communication
  5. Une attitude respectueuse
  6. La compatibilité de cette personne avec les voisins

Vos critères de sélection vous aideront à évaluer les personnes intéressées par les logements qui sont affichés et à déterminer le type de locataire que vous souhaitez attirer.

Nos astuces pour évaluer les locataires intéressés par vos logements vacants

Les frais liés à la mise en location d’un logement et à la sélection des locataires peuvent être considérables en gestion immobilière. Pensons au temps passé à répondre au téléphone et aux courriels, à faire les visites et à réaliser des enquêtes de crédit, par exemple. Voilà pourquoi il est important de sélectionner les locataires potentiels.

Voici quelques astuces pour y arriver.

Afficher les logements libres rapidement

Afin de maximiser vos chances de trouver des locataires fiables pour votre propriété, il est important d’être proactif dans la gestion des renouvellements de baux.

Essayez d’envoyer vos avis de renouvellement dès le 1er janvier pour récolter les réponses de vos locataires le plus rapidement possible. Vous aurez ainsi plus de temps pour afficher les logements vacants et trouver des locataires fiables.

Assurez-vous de créer une annonce de qualité qui saura attirer des locataires sérieux. Pour plus de conseils sur la mise en location, lisez notre article « Mise en location appartement : nos conseils » .

Utilisez des outils de tris (enquête locataire, enquête de crédit, vérification de dossier, etc.)

Il est essentiel d’utiliser des outils de tri tels que les enquêtes locataires et les enquêtes de crédit (dossier de crédit). Vous pouvez vérifier les antécédents judiciaires lors de l’enquête de prélocation.

Cela vous aidera à trouver un locataire solvable qui sera respectueux de votre logement et qui paiera son loyer à temps. Vous pourrez ainsi prendre une décision éclairée.

Vérifiez les jugements de la Régie du Logement (Tribunal Administratif)

Vous pouvez avoir une idée du passé de vos locataires potentiels en vérifiant les jugements de la Régie du Logement. Vous aurez accès aux archives de tous les jugements rendus suite à une demande de recours effectuée par un candidat locataire ou son propriétaire.

Demandez des références

Vous pouvez demander des références pour évaluer la fiabilité et la crédibilité d’un locataire potentiel. Cela vous donnera aussi une idée de son comportement en tant que locataire. Ces références peuvent provenir d’anciens propriétaires ou encore d’employeurs.

Réalisez des entretiens avec vos futurs locataires

Assurez-vous de vous faire vous-même une tête sur la personne en prenant le temps de lui parler. Cela peut se faire lors de la visite du logement. Prenez alors le temps de lui poser quelques questions qui vous aideront à apprendre à la connaître. Voici quelques exemples :

  1. Pourquoi souhaitez-vous louer ce logement ?
  2. Avez-vous déjà loué un logement auparavant ?
  3. Avez-vous des animaux de compagnie ?
  4. Quel est votre rythme de vie ?

Cela vous permettra de vérifier que la personne est compatible avec le voisinage, mais aussi qu’elle est réellement intéressée par l’appartement à louer. Dans un contexte de pénurie de logements, certaines personnes pourraient sauter sur le premier appartement libre et déménager l’année suivante. Ce n’est pas l’idéal.

Sachez toutefois qu’il est évidemment interdit de discriminer un locataire potentiel. Les motifs discriminatoires incluent l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’âge, l’origine ethnique, la langue, un handicap, etc.

Soyez transparent avec les locataires potentiels

La transparence est un élément clé dans la recherche de bons locataires pour votre logement. Soyez clair et précis quant à vos attentes. Un contrat de location vous sera alors utile. Il vous permettra d’éviter les malentendus sur les conditions d’occupation du logement ainsi que les conflits qu’il en résulterait.

Utilisez un logiciel de gestion

Le logiciel Hopem vous permet de créer le rapport « Liste des logements à louer ». Il s’agit d’un rapport puissant qui vous permettra de sélectionner une multitude de critères incluant le nombre de pièces, le montant du loyer, le type de logement et les caractéristiques spéciales. En quelques clics, vous serez en mesure de sortir une liste des unités correspondant le mieux aux besoins de votre locataire potentiel.

Évitez ces erreurs pour ne pas attirer de mauvais locataires

Voici quelques erreurs à éviter pour attirer et garder des locataires fiables en location immobilière :

  1. Ne pas vérifier les antécédents et la solvabilité financière du locataire potentiel. Cela augmenterait les risques de non-paiement de loyer ou de dégradations du logement.
  2. Ne pas fixer de critères de sélection clairs pour les locataires potentiels. Vous pourriez faire signer un bail à un mauvais locataire.
  3. Ne pas établir de contrat de location solide pour protéger vos intérêts en tant que propriétaire. Les conditions de location, les obligations du locataire, les conditions de départ anticipé doivent être indiquées de façon claire et précise.
  4. Ne pas communiquer clairement. Évitez de donner des informations imprécises ou incomplètes sur le logement, les règles de la propriété ou les conditions de location.
  5. Ne pas répondre rapidement aux demandes de réparation. Les retards dans les réparations peuvent frustrer les locataires et affecter leur expérience de location.

Trouver le locataire parfait est une façon de simplifier la gestion locative de vos immeubles à logement. En effet, des locataires responsables vous aideront à garder de beaux logements en vous avertissant rapidement de réparation à faire, ils seront respectueux du voisinage et ils paieront leur loyer à temps.