Plateforme de paiement sécurisé – Comptes payables et recevables

Une solution tout intégrée permettant d’éliminer la paperasse

L’informatisation de votre gestion immobilière ne doit pas se heurter à une gestion des comptes datant du 20e siècle utilisant chèques et enveloppes papier à poster. En effet, afin de gagner un temps considérable et réduire les erreurs au maximum, il vous faut une solution sécurisée de paiement qui permet à la fois de payer vos fournisseurs, de gérer vos encaissements et de facturer vos clients instantanément.

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Vers une gestion optimisée  des comptes fournisseurs et des paiements

Simplification de la gestion des fournisseurs

  • Commencez par inviter vos fournisseurs à créer un compte. Un courriel leur sera envoyé par Acceo Transphere et ce compte pourra être automatiquement validé.
  • Toute information de vos fournisseurs est gérée par eux-mêmes: informations bancaires, formulaire ACP, adresse courriel pour envoi de l’avis de paiement via leur compte Acceo Transphere.
  • Effectuez le suivi afin de valider l’adhésion de tous vos fournisseurs.

Élimination des chèques et réduction des frais transactionnels

  • Vous n’avez plus à passer par une application bancaire pour effectuer vos transferts de fonds électroniques (TFE). Le tout s’effectue directement à partir de votre système de gestion.
  • Les chèques ainsi que tous les frais qui y sont liés (coût des chèques, frais de poste, déplacements, etc.) peuvent être pratiquement éliminés.

Optimisation du paiement de vos fournisseurs

  • Automatisez l’envoi de vos avis de paiement grâce à Acceo Transphere.
  • Augmentez l’efficacité des paiements en lot (soumission de paiement, annulation, approbation, etc.)
  • Approuvez les paiements à effectuer, et ce, que vous soyez où non à votre bureau en utilisant un portail sécurisé en ligne.

Vers une gestion optimisée  des comptes fournisseurs et des paiements

Simplification de la gestion des fournisseurs

  • Commencez par inviter vos fournisseurs à créer un compte. Un courriel leur sera envoyé par Acceo Transphere et ce compte pourra être automatiquement validé.
  • Toute information de vos fournisseurs est gérée par eux-mêmes: informations bancaires, formulaire ACP, adresse courriel pour envoi de l’avis de paiement via leur compte Acceo Transphere.
  • Effectuez le suivi afin de valider l’adhésion de tous vos fournisseurs.

Élimination des chèques et réduction des frais transactionnels

  • Vous n’avez plus à passer par une application bancaire pour effectuer vos transferts de fonds électroniques (TFE). Le tout s’effectue directement partir de votre système de gestion.
  • Les chèques ainsi que tous les frais qui y sont liés (coût des chèques, frais de poste, déplacements, etc.) peuvent être pratiquement éliminés.

Optimisation du paiement de vos fournisseurs

  • Automatisez l’envoi de vos avis de paiement grâce à Acceo Transphere.
  • Augmentez l’efficacité des paiements en lot (soumission de paiement, annulation, approbation, etc.)
  • Approuvez les paiements à effectuer, et ce, que vous soyez où non à votre bureau en utilisant un portail sécurisé en ligne.

Vers un envoi de factures simplifié ainsi que des encaissements efficacement conciliés

Flux de trésorerie simplifiée et Livraison de factures instantanée

  • Encore plus rapide que le courriel, envoyez vos factures directement via Acceo Transphere.
  • Optimisez le temps entre toutes les étapes de la facturation: de l’émission de la facture à la perception du paiement.
  • Améliorez l’efficacité de vos suivis des factures reçues par vos clients ainsi que celles qui demeurent impayées.
  • Proposez à vos clients de consulter toutes leurs factures sur un portail en ligne.

Factures et paiements reçus associés automatiquement

  • Éliminez les erreurs liées à la saisie manuelle des paiements.
  • Offrez à vos clients le paiement par virement bancaire ou carte de crédit via un portail en ligne.
  • Gagnez du temps en automatisant l’entrée des paiements reçus à votre système comptable.

Réduction du temps et des coûts associés aux chèques

  • Éliminez le besoin de recourir aux chèques.
  • Réduisez vos frais de traitement des chèques et le temps requis pour le faire.
  • Évitez les pertes financières en identifiant facilement les factures impayées.

Vers un envoi de factures simplifié ainsi que des encaissements efficacement conciliés

Flux de trésorerie simplifiée et Livraison de factures instantannée

  • Encore plus rapide que le courriel, envoyez vos factures directement via Acceo Transphere.
  • Optimisez le temps entre toutes les étapes de la facturation: de l’émission de la facture à la perception du paiement.
  • Améliorez l’efficacité de vos suivis des factures reçues par vos clients ainsi que celles qui demeurent impayées.
  • Proposez à vos clients de consulter toutes leurs factures sur un portail en ligne.

Factures et paiements reçus associés automatiquement

  • Éliminez les erreurs liées à la saisie manuelle des paiements.
  • Offrez à vos clients le paiement par virement bancaire ou carte de crédit via un portail en ligne.
  • Gagnez du temps en automatisant l’entrée des paiements reçus à votre système comptable.

Réduction du temps et des coûts associés aux chèques

  • Éliminez le besoin de recourir aux chèques.
  • Réduisez vos frais de traitement des chèques et le temps requis pour le faire.
  • Évitez les pertes financières en identifiant facilement les factures impayées.