ABAK: votre logiciel de gestion financière de projet

Centralisez tous les éléments de votre gestion de projet sur une seule plateforme logicielle. Obtenez une vue d’ensemble vous permettant d’être efficace à tous les niveaux, de la gestion du budget à la gestion documentaire en passant par la facturation. Abak est le seul outil de gestion dont vous avez besoin.

Gestionnaire de projets: améliorez votre rendement dès maintenant!

Facturez-vous vraiment toutes les heures aux clients? On estime qu’environ 2% des heures facturables ne seraient pas chargées. Aux États-Unis, cela représente des pertes annuelles de 25 milliards de dollars! Pour vous, qu’est-ce que cela représente?

Optimisez la gestion de projet et limitez les erreurs et les oublis

En gestion de projet, on a parfois l’impression que ça nous prendrait des yeux tout le tour de la tête. Malheureusement, c’est humainement impossible de tout voir. Dotez-vous d’un logiciel de gestion financière de projets afin de ne plus jamais rien laisser au hasard!

On vous propose une solution de gestion qui vous permettra enfin de vous concentrer sur la rentabilité et le succès de vos projets!

Une parfaite maîtrise de vos échéanciers et budgets

Vous gagnerez en efficacité avec Abak. Ce logiciel de gestion optimise les processus de gestion de temps, de facturation et de gestion de projets des entreprises. Vous remplacerez ainsi des dizaines d‘outils de gestion. 

Adaptée à vos besoins, Abak joue le rôle d’une deuxième paire d’yeux qui surveillent les éléments les plus importants de votre gestion afin que rien ne vous échappe. Configurez des alertes et restez informé de toutes situations critiques en lien avec vos projets.

  • Des budgets précis et détaillés

  • Suivi des marges de profit

  • Des alertes configurables pour intervenir rapidement

     

Découvrez tous les outils pour planifier votre projet

Utilisez des outils flexibles afin d’améliorer la gestion des ressources et de mieux gérer votre projet pour obtenir de meilleurs résultats.

Profitez de fonctionnalités variées qui s’adaptent à vos besoins et d’une interface intuitive.

Logiciel de feuilles de temps et d’affectation des ressources

Abak permet à vos employés de saisir leur temps et de suivre l’avancée du projet pendant que vous avez un œil sur vos ressources disponibles. Il s’agit d’une solution complète facilitant la planification de projet.

  • Enregistrez le temps de vos employés par projet, client et activité
  • Gérez les heures supplémentaires efficacement avec des codes de paie
  • Obtenez des rapports précis sur les coûts et revenus des projets

Abak fonctionne avec des systèmes comptables comme Sage 300, Simple Comptable (Sage 50), QuickBooks Avantage et Acomba. Vos données sont envoyées à votre système de paie et vous pouvez procéder à la refacturation des services et du temps.

Un meilleur soutien avec la gestion financière des projets

Intégrez le rapport “Contrôle de budget” au logiciel de feuille de temps pour une meilleure gestion de portefeuilles. Vous saurez, en temps réel, où vous en êtes dans la gestion de vos coûts :

  • Obtenez une vue d’ensemble des coûts liés à votre projet
  • Déterminez la profitabilité de vos projets en un coup d’oeil
  • Configurez votre budget au niveau du projet, de la phase et de l’activité

Contrôlez précisément les coûts de votre projet en les gérant individuellement et recevez des alertes lorsque le projet dépasse le budget et lorsqu’il est temps de facturer un projet.

Outil de facturation intelligent

Simplifiez votre processus de facturation avec un logiciel flexible qui s’adapte à vos besoins.

  • N’oubliez plus aucune transaction
  • Éliminez la sous facturation et la surfacturation
  • Contrôlez vos transactions facturées

Évitez les erreurs et allégez votre cycle de facturation.

Gestion documentaire pour être plus organisé

Gérez plus efficacement les documents liés à la gestion de projet grâce à une base de données centralisée.

  • Classez des documents en format Word, Excel, PDF et autres
  • Centralisez vos documents pour faciliter la gestion de ces derniers
  • Retrouvez rapidement vos documents avec la fonction de recherche

Vos rapports en quelques clics

Avec les fonctionnalités d’Abak, il est plus facile d’extraire les données liées à vos projets comme le budget, les revenus potentiels, les heures facturables et bien plus. Générez des rapports et des graphiques afin d’analyser la performance de vos projets et prendre des décisions plus éclairées.

Abak Mobile : Votre application mobile de gestion de projet

Permettez à vos employés, chefs de projet, consultants et sous-traitants de saisir leur temps, même s’ils n’ont pas accès à Internet grâce à Abak Mobile.

Toutes les fonctionnalités de base de la feuille de temps et du logiciel de compte de dépenses en vers mobile!

Ne laissez rien au hasard

Votre entreprise évolue dans les industries du service conseil, de la comptabilité, de l’architecture ou des TI? Dotez vous d’un logiciel complet pour une meilleure gestion de tous types de projets! 

  • Pour des budgets précis, détaillés et faciles à gérer
  • Pour un suivi assidu de vos marges de profit
  • Pour standardiser vos processus de saisie
  • Pour une facturation simple, rapide, et sans faille
  • Pour améliorer le rendement de vos projets
  • Pour connaître en tout temps la disponibilité de vos ressources
  • Pour une gestion documentaire qui est classée par projet
  • Pour un processus administratif de suivi de projets considérablement allégé

Contactez-nous

Découvrez ce qu’ils ont dit

UNE PLATE-FORME COLLABORATIVE QUI ACCOMPAGNE LE CYCLE DE VIE COMPLET DU CLIENT, DE L’IDENTIFICATION DES OPPORTUNITÉS, À LA PRESTATION DE SERVICES ET À LA FACTURATION.

Abak a offert un produit au-dessus des autres concurrents dans cet espace. Abak a démontré sa capacité à livrer selon nos exigences, grâce à une équipe qualifiée et attentive à nos besoins, en plus d’offrir un modèle extrêmement abordable.

NOTRE RENTABILITÉ A AUGMENTÉ !

Abak comprend les défis auxquels sont confrontés les entreprises de consultation en ingénierie. Les solutions et les alternatives qu’ils offrent sont la preuve de l’importance de la relation qu’Orbis a tissée avec Abak. Depuis l’adoption d’Abak, nous avons accru notre rentabilité et notre transparence comptable. Le soutien d’Abak joue une part importante dans notre succès.

LE SERVICE EST TOUT SIMPLEMENT GÉNIAL !

Un grand merci à l’équipe d’Abak. Le service et le soutien technique lors de notre première installation était tout simplement génial! Vous avez été d’une aide précieuse pour moi et pour notre client, Wallace Macdonald & Lively. Pour cette raison, j’ai déjà hâte à de prochaines installations. C’est rassurant de savoir qu’il y a quelqu’un pour nous aider si on en a besoin. Nous traitons avec plusieurs tierce parties pour Accpac et nous ne recevons pas une aussi bonne assistance. Continuez votre excellent travail!

LE DÉFI

Le cycle de facturation prenait 2 semaines.

LA SOLUTION

Les formats de factures avec Abak et le lien avec Sage Accpac ERP

LE RÉSULTAT

Réduction de 66% du cycle de facturation.

LA CONTRIBUTION D’ABAK

Je suis très contente avec ma solution de gestion de temps et facturation Abak. Je prenais habituellement 2 semaines pour compléter mon cycle de facturation (10 jours de travail). Le mois dernier, je n’ai pris que 3 jours. Comme c’était mon objectif premier de transférer à Abak, je suis très satisfaite. Mes factures ont un style très professionnel et mon lien avec ACCPAC va super. Comme je peux produire plusieurs rapports directement d’Abak, je n’ai plus à créer/présenter de rapports Excel pour les clients ou pour l’entreprise à la fin du mois.

Mara Matson, VP Finance, utilisateur depuis 2002

LE DÉFI

L’équipe de direction de E & I a décidé qu’il était temps de prendre de l’expansion, au-delà de ses compétences de base en contrats d’approvisionnement vers d’autres services à valeur ajoutée, spécifiquement des services de consultation en approvisionnement, offerts à nos membres. Bien que l’infrastructure technologique chez E & I aurait pu effectuer la collecte et la communication des mesures de rendement du capital investi, l’entreprise a décidé qu’une solution logicielle dédiée à la gestion opérationnelle et stratégique de cette nouvelle unité d’affaires serait plus avantageuse.

LA SOLUTION

La solution devait être facile d’utilisation, autant au niveau de la saisie des feuilles de temps que de la gestion. De plus, le système devait pouvoir servir non seulement les clients corporatifs mais aussi les clients sur des sites externes, et ce, de manière transparente. Plusieurs solutions ont été évaluées. Nous nous sommes concentrés sur des solutions de type logiciel service (SAAS) avec une expertise au niveau des PME.

LE RÉSULTAT

Abak a offert un produit au-dessus des autres concurrents dans cet espace. Abak a démontré sa capacité à livrer selon nos exigences, grâce à une équipe qualifiée et attentive à nos besoins, en plus d’offrir un modèle extrêmement abordable.

LA CONTRIBUTION D’ABAK

Grâce à l’efficacité et à la rapidité des modules de feuilles de temps et de facturation, associés à une solution unique et flexible pour la facturation et les rapports, les unités d’affaires corporatives et sur les sites externes peuvent maximiser leur temps. Cette solution collaborative accompagne le cycle de vie complet du client, de l’identification des opportunités, à la prestation de services et à la facturation de notre nouvelle unité d’affaires en croissance chez E & I.

Jim Kowalski, Directeur TI, utilisateur depuis 2011

LE DÉFI

Leur ancien système n’était plus supporté.

LA SOLUTION

Le système de temps et facturation Abak s’intègre avec le système comptable.

LE RÉSULTAT

Leur cycle de facturation a été réduit de 80%. Abak automatise et accélère la facturation et il envoie les données directement à leur système comptable.

LA CONTRIBUTION D’ABAK

C’est un très bon produit si vous êtes dans une entreprise de consultation professionnelle. Nous le recommandons à tous nos partenaires de distribution et à nos clients. « Abak est un très bon produit. Facile à utiliser! Rapide à implanter! Et le support technique est super, avec un retour sur investissement en moins d’un mois! Nous l’avons implanté en moins d’une semaine – trois jours pour être exact – et la formation pour les utilisateurs en une heure ! Qu’avons-nous maintenant ? Un système de temps et de facturation qui s’intègre complètement à notre système comptable et qui a réduit notre cycle de facturation et comptabilité de 20% de ce qu’il était ! Nous le recommandons pour toutes les sociétés professionnelles qui recherchent une solution de temps et de facturation solide qui s’intègre complètement. Sur une échelle de 1 à 10, nous lui donnons 15 ! Ce produit contient beaucoup de fonctionnalités. Les développeurs sont à l’écoute de nos demandes. Le support est super. De plus, il est extrêmement facile à utiliser et avec Abak, nos consultants peuvent entrer leur temps sur les lieux de leur travail et être payés pour leur temps entré. En fin de compte: c’est un très bon produit si vous êtes un consultant professionnel. Nous le recommandons à tous nos partenaires ainsi qu’à nos clients.

Arian Soheili, Directeur

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