Logiciel immobilier pour gestionnaires locatifs au Québec

Un logiciel immobilier pensé pour la gestion locative, adapté aux agences et aux professionnels qui souhaitent gagner du temps et simplifier leurs opérations.

Hopem centralise la gestion des baux, des loyers et des paiements, tout en facilitant le suivi de la maintenance et la communication avec les locataires.

Conçu pour la réalité du marché québécois, notre logiciel de gestion immobilière aide les gestionnaires à garder le contrôle sur leurs immeubles, à réduire les tâches répétitives et à obtenir une vue claire de leurs données.

Avec Hopem, vos opérations deviennent plus fluides et vos processus mieux structurés, pour soutenir la croissance durable de votre parc immobilier.

Fonctionnalités principales de notre logiciel immobilier

Une solution centralisée et collaborative qui vous permet de gérer toutes vos opérations immobilières en un seul endroit. Grâce à notre logiciel immobilier, vos équipes travaillent en synergie, où qu’elles soient et gardent une vue d’ensemble sur votre parc immobilier.

La gestion immobilière, ce n’est pas seulement les immeubles et les finances : c’est aussi le suivi des baux et des loyers, la relation avec les locataires, la planification des travaux, la gestion des fournisseurs et des ressources humaines. Notre logiciel de gestion immobilière agit comme un véritable tableau de bord en temps réel, vous permettant de centraliser vos données et de simplifier vos décisions.

Un outil de gestion locative complet qui fait plus que vous accompagner : il vous libère du temps pour vous concentrer sur la croissance de vos activités.

Gestion des immeubles, baux et contrats

Centralisez toute l’information de vos immeubles en un seul endroit. Suivez vos baux, contrats et documents essentiels, gérez vos unités locatives et conservez une trace claire de l’historique de vos propriétés.

Gestion financière des immeubles (loyers, factures, paiements)

Simplifiez le suivi financier de vos immeubles. Gérez les loyers et les paiements, automatisez l’émission de factures et réduisez les risques d’erreurs dans vos écritures comptables.

Ayez une vue d’ensemble sur vos finances:

  • portrait de l’état des revenus de location;
  • meilleur contrôle des revenus et des dépenses;
  • collection des loyers et gestion des paiements;
  • automatisation des factures et paiements;
  • réduction des frais liés au traitement des chèques;
  • suivi efficace des comptes payables et recevables.

Gestion des travaux et maintenance

Planifiez et suivez les demandes de travaux plus facilement. De la maintenance régulière aux réparations urgentes, gardez un contrôle clair sur les interventions et les fournisseurs associés.

Arrêtez d’éteindre des feux! Offrez des services de qualité supérieure:

  • assurez la maintenance des immeubles;
  • ayez une meilleure gestion des demandes.

Expérience locataire & communication

Améliorez la relation avec vos locataires grâce à des outils de communication intégrés. Facilitez le partage d’informations, le suivi des demandes et l’accès aux documents importants pour une expérience plus fluide.

Nos solutions logicielles permettent :

  • le clavardage en direct avec les locataires;
  • le suivi des colis;
  • le classement des dossiers.

Encore plus de modules pour personnaliser votre logiciel immobilier

En plus des fonctionnalités principales, Hopem propose des modules spécialisés pour adapter votre logiciel immobilier à vos besoins précis. Vous ne payez que pour ce que vous utilisez et vous bénéficiez d’une solution évolutive, au rythme de votre croissance.

Les modules financiers du logiciel

Comptes clients

Assurez la refacturation de vos compagnies sous gestion sans difficultés.

Comptes fournisseurs

Effectuez une saine gestion des dépenses et des paiements de vos fournisseurs.

Grand livre et états financiers

Complètement intégré à votre logiciel de gestion immobilière, le grand livre vous offre un suivi financier global et fiable de toutes vos opérations.

Paiement électronique

Gardez un contrôle précis de vos comptes payables et recevables grâce aux paiements électroniques sécurisés et automatisés.

Paie

Gérez vos processus de paie en toute autonomie et assurez un traitement clair et rapide des salaires liés à vos opérations immobilières.

Bons de commande

Optimisez la gestion de vos dépenses avec des bons de commande intégrés, du suivi des achats jusqu’au contrôle des coûts.

Extracteur de données

Standardisez vos données et générez facilement des rapports personnalisés pour analyser vos résultats et appuyer vos décisions.

Gestion de projets financiers

Planifiez et suivez vos projets financiers immobiliers pour garder un meilleur contrôle sur vos budgets, vos échéanciers et vos investissements.

Les modules immobiliers

Résidentiel

Assurez la gestion complète de vos locataires résidentiels en commençant avec le bail électronique, la gestion des augmentations de loyers, les avis de renouvellement, les Relevés 31 et bien plus.

Commercial

Gérez votre superficie commerciale, que ce soient des baux bruts ou des baux nets. Soyez en mesure de calculer la 13e facture. Utilisez sans difficulté l’IPC pour vos calculs d’augmentation.

Gestion de condos

Administrez vos opérations de type copropriété de façon complète : suivi des unités, des frais communs et des particularités propres aux condos.

Appels de service

Simplifiez la gestion des appels de service de vos locataires en centralisant les demandes et en assurant un suivi efficace des interventions.

Espaces de stationnements et rangements

Louez vos espaces de stationnements ou vos rangements (cabanons, lockers, rack à vélos) à des non-locataires.

Application mobile de gestion locative

Hopem vous propose une application mobile professionnelle pour la gestion de l’expérience locataire, incluant :

Pour les Gestionnaires Immobiliers

Simplifiez la gestion de votre immeuble avec notre solution tout-en-un. Gérez les tâches, la communication et les commodités grâce à un tableau de bord intuitif conçu pour l’efficacité.

  • Chat en Direct : Maintenez une communication directe avec les résidents.
  • Stockage de Fichiers : Stockez et partagez en toute sécurité les documents essentiels.
  • Gestion des Tâches : Assignez, suivez et terminez les tâches facilement.

Pour les résidents:

Améliorez votre expérience de vie avec des outils conçus pour la commodité et la communauté.

  • Communication simplifiée: Discutez en direct grâce au chat intégré.
  • Réservation d’espaces ou d’équipements : Réservez et payez pour les commodités facilement.
  • Gestion des colis : Recevez des mises à jour en temps réel sur les livraisons de colis.
  • Petites annonces communautaires : Achetez et vendez au sein de votre communauté résidentielle.

Améliorez vos opérations avec les APIs de Hopem

Notre entreprise propose une API, un outil permettant à différents logiciels de « communiquer » entre eux. Grâce à notre API, vous pouvez connecter notre logiciel à vos autres services numériques, automatiser des tâches répétitives et optimiser vos processus de travail. Pour tirer pleinement parti de cette intégration, il est important de faire appel à un intégrateur de votre côté, qui saura configurer les connexions et personnaliser les automatisations en fonction de vos besoins spécifiques.

Envie d’en savoir plus ? Visitez notre page dédiée pour découvrir comment notre API peut transformer vos flux de travail et booster l’efficacité de votre entreprise ! 

Gagnez du temps

Réduisez les erreurs

Améliorez votre rendement

Accédez à vos informations en temps réel

Offrez une expérience supérieure aux locataires

Bénéficiez de mises à jour constantes des fonctionnalités

Prenez des décisions éclairées grâce aux données

Passez de la réaction à l’action proactive

Concentrez-vous sur votre croissance

Meilleur logiciel immobilier au Québec
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Gestion d’immeubles : des logiciels de gestion de biens immobiliers sur-mesure

Simplification et automatisation pour une gestion plus efficace qui vous permettra de vous concentrer sur votre croissance. C’est ce que devraient faire les meilleurs logiciels immobiliers !

Pour vous sortir du chaos administratif, vous devez vous équiper de logiciels immobiliers adaptés à votre réalité. Cette réalité n’est pas la même pour tous les gestionnaires immobiliers.

Parlez-nous de vos activités de location et nous vous proposerons les logiciels et modules complémentaires afin de créer l’écosystème logiciel qui conviendra parfaitement à votre situation.

Ne payez plus pour des fonctionnalités dont vous ne vous servez pas. Optez pour des outils de gestion sur-mesure !

Une solution logicielle bilingue faite au Québec pour vous rendre plus performant

Gestion des biens (immeubles), gestion de baux, gestion des contrats, gestion des travaux, gestions des documents, comptes payables et recevables, expérience locataire : coordonnez la gestion complète des biens immobiliers de vos clients avec un outil de gestion qui vous accompagne dans vos opérations quotidiennes.

Pourquoi nous choisir ?

Depuis plus de 35 ans, Hopem accompagne les gestionnaires immobiliers du Québec avec des solutions fiables, évolutives et adaptées à leur réalité. Notre logiciel est conçu ici, pour répondre aux défis concrets de la gestion locative.

Avec une expertise reconnue et un service humain de proximité, nous vous aidons à simplifier vos opérations et à faire croître votre parc immobilier en toute confiance.

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