Comprendre les T4 et Relevé 1 en gestion immobilière

Au Québec, les formulaires T4 et Relevé 1 sont des documents fiscaux obligatoires servant à déclarer des salaires.

Le T4 est destiné à l’Agence du revenu du Canada. Il résume les revenus et les retenues d’impôt des employés, y compris les paiements à des sous-traitants dans certains cas. Pour les gestionnaires, cela signifie assurer une déclaration précise des revenus et des charges liées à la main-d’œuvre.

Le Relevé 1 est quant à lui exigé par le gouvernement provincial. Il résume également les revenus et retenues d’impôts des employés. Toutefois, comme le gouvernement fédéral et le gouvernement provincial ont une définition différente du revenu imposable, les sommes inscrites sur les deux feuillets pourraient différer.

Les informations devant être déclarées dans les feuillets T4 et Relevé 1

Les informations que vous devez déclarer dans les feuillets T4 et le Relevé 1 sont semblables :

• Revenus d’emploi : Dans le feuillet T4, vous devrez déclarer le total des revenus d’emploi avant les déductions. Il s’agit des salaires, pourboires, primes, paiement des vacances, commissions et tout autres types de rémunérations.
• Avantages imposables et allocations : Tous les avantages imposables ou allocations fournis par l’employeur doivent être inclus.
• Allocations de retraite : Cela comprend les pensions, les salaires en lieu et place d’un avis de cessation d’emploi, les indemnités de départ et d’autres paiements similaires.
• Contributions au Régime de pensions du Canada (RPC) : Les montants déduits pour les contributions au RPC ou au Régime de rentes du Québec (RRQ) doivent être signalés.
• Primes d’assurance-emploi (AE) : Les primes d’AE déduites doivent également être incluses dans le T4.
• Impôts sur le revenu : Le total des impôts sur le revenu retenus sur les paiements au cours de l’année fiscale.
• Autres rémunérations : Tout autre type de rémunération, y compris les paiements d’un plan de remplacement du revenu en cas de perte de salaire, doit être déclaré.

Date limite de production des feuillets

Vous devez soumettre le T4 avant le 28 février et le Relevé 1 avant le dernier jour de février.

Vous devez respecter ces délais afin d’éviter les pénalités. Une gestion rigoureuse de ces documents assure non seulement le respect de vos obligations légales, mais aussi la transparence et l’efficacité de la gestion immobilière.

Conseils pour la production du relevé T4

Voici quelques éléments essentiels pour produire efficacement et conformément aux normes fiscale vos relevés T4:

• Rassemblez toutes les informations nécessaires, y compris les revenus et les retenues d’impôt pour chaque employé et sous-traitant.
• Assurez-vous que les données saisies sont exactes pour éviter les erreurs fiscales.
• Soumettez les formulaires T4 avant la date limite : le 28 février.

Découvrez si vous devez produire des relevés T4 en vérifiant les informations données par le gouvernement du Canada : Guide de l’employeur comment produire le T4.

 Questions fréquentes concernant la production du T4

Conseils pour la production du Relevé 1

Le Relevé 1 est exigé par le gouvernement provincial.

• Assurez-vous que tous les revenus et déductions sont correctement reportés.
• Suivez les lignes directrices fiscales provinciales pour éviter toute erreur ou omission.
• Le Relevé 1 doit être soumis avant le dernier jour de février. Une bonne planification et une vérification précoce sont essentielles pour respecter ce délai.

N’hésitez pas à consulter le site de Revenu Québec pour savoir si vous devez produire un Relevé 1.

Questions fréquentes pour la production du Relevé 1